APPLICATION FORM
(АНКЕТА)
Все большие компании, особенно мультинациональные,
начинают отказываться от использования классического резюме. Найден
более удобный в использовании и при проверке способ отобрать кандидатов
на вакансию. Этот способ - Application Form, или анкета, которая
содержит вопросы, сформулированные на основе структурированного
интервью. Вопросы могут быть как закрытые, т.е. имеющие несколько
вариантов ответа (вам нужно только отметить нужный), так и открытые,
когда необходимо самому написать ответ. Существует несколько видов
анкет.
Электронная форма
Заполняется на сайте компании. Ответы оцениваются менеджером по
персоналу. В некоторых фирмах существует автоматизированная система
проверки. Машина сразу отсеивает неподходящих кандидатов и рассылает
приглашения на следующий этап тем, кто успешно заполнил форму.
Поэтому, если вы не получили ответа сразу, возможно, ваша анкета
просто не попала в список отобранных.
Анкета в печатном виде
Выдается представителями компаний для заполнения кандидатом дома
или в офисе компании. Такие анкеты обычно проверяются самими менеджерами
по персоналу.
Как говорится, перед смертью не надышишься и
нельзя заучить правильные ответы, но избежать основных ошибок
можно.
Проявление каких знаний, качеств, умений хотели
бы видеть менеджеры по персоналу компаний в Application Form?
1. Академические знания (наличие диплома, сертификатов
и т.д.).
2. Аналитические способности (быстрое и точное запоминание информации,
способность выбрать из имеющихся вариантов наиболее подходящий
и т.п.).
3. Критическое мышление (способность проводить глубокий анализ
проблемы).
4. Системное мышление (способность комплексно подойти к решению
проблемы, учитывая множество факторов).
5. Высокая мотивация к достижению цели (готовность и желание достигать
успеха в работе, стремление к развитию).
6. Ответственность за результат (способность довести начатое дело
до конца, контролировать достижение результата).
7. Умение работать в сжатые сроки.
8. Гибкость поведения (способность легко адаптироваться к ситуации).
9. Умение мотивировать людей и определять вклад участников группы
в работу команды.
10. Коммуникативные качества (общительность, умение устанавливать
контакты с людьми).
11. Умение работать в команде.
Структура Application Form
Для того, чтобы уяснить, какой экзамен предстоит пройти, заполняя
Application Form, нужно знать примерные типы вопросов, которые
будут предлагаться в анкете. Проанализировав анкеты нескольких
крупных компаний, мы выделили основные части подобных форм:
1. Персональные данные - Ф.И.О., адрес, контакты
2. Цели - отдел, на работу в котором претендует
кандидат, вакансия, направление деятельности и т.д. Здесь предлагают
указать конкретную вакансию/отдел или проранжировать их по предпочтительности.
Обычно данный вопрос является закрытым, т.е. содержит варианты
ответа на выбор.
3. Причины выбора данного направления. Почему
вы хотите работать именно в этой компании? Расскажите, как вы
сделали свой выбор. От вас ожидают аргументированных ответов,
выявляющих мотивацию. Важно показать не просто мотивацию к работе,
а желание работать именно в данной компании и отрасли!
4. Ваши достижения в жизни. Можно перечислить
награды, грамоты и призы, которые вы получили. Покажите, что вы
умеете достигать поставленных целей. Укажите наиболее интересные
и значимые победы и успехи.
5. Примеры проявления ваших качеств и навыков
- организаторских, коммуникативных и т.д. Может быть задан, например,
такой вопрос: "Расскажите о ситуации, когда вам пришлось
проявить инициативу, чтобы достигнуть своей цели". В ответе
постарайтесь проявить индивидуальность. Опишите ситуацию таким
образом, чтобы из нее можно было сделать вывод о ваших незаурядных
лидерских качествах, организаторских способностях.
6. Вопросы на определение вашего видения ситуации
в стране (экономическая, научная и иные сферы). Покажите, что
вы умеете дать характеристику экономического состояния государства,
увидеть возможности технического прогресса XXI века и т.д. Пример
такого вопроса: "Как вы считаете, какие интересные открытия
могут произойти в XXI веке и как они повлияют на развитие экономики?"
7. Прошлый опыт работы. Данный раздел включает
следующие графы: время работы (срок), организация, направление
деятельности, должность, основные обязанности. В последнем пункте
напишите те обязанности, которые вы сами выполняли, главное -
не переборщить. Желательно использовать терминологию той сферы
деятельности компании, в которую вы отсылаете анкету.
8. Навыки и умения. Уровень владения иностранными
языками, компьютером, оргтехникой и т.п. Не стоит завышать уровень
или указывать то, чего вы не знаете. На собеседовании обман может
раскрыться.
9. Дополнительная информация, которую вы хотели
бы узнать о компании. Поинтересуйтесь, какие направления развития
бизнеса являются экономически выгодными для компании, как влияет
экономическое положение России на компанию.
10. Рекомендации. Обычно предполагается, что
их могут дать ваши руководители с прежних мест работы. Если у
вас нет опыта, укажите преподавателей или научных руководителей.
Общие советы при заполнении анкеты
• Не пишите неправду: любая, даже самая незначительная
ложь может раскрыться на собеседовании.
• Заполняйте анкету самостоятельно. Известно
множество примеров, когда анкету заполняет другой человек, например,
с хорошим знанием английского языка, а на собеседовании кандидат
демонстрирует совсем иной уровень.
• Старайтесь заполнять анкету как можно тщательнее,
не ограничивайтесь двумя словами, но и не пишите длинных опусов.
Достаточно 4-6 развернутых предложений.
Заполнение Application Form является хорошей
возможностью показать свою заинтересованность в работе в данной
компании. А это ключ к успеху!